1. Для консульской легализации требуется снять нотариальную копию с оригинала документа, которая и пойдёт в работу. Оригиналы документов не подлежат легализации, за исключением документов, изначально заверенных нотариусом Российской Федерации – это могут быть доверенности, различные заявления или, например, согласия на выезд.
Таким образом, первый этап легализации заключается в подготовке нотариальных копий. Легализации подлежат нотариальные копии, исполненные любым нотариусом или временно исполняющим обязанности нотариуса (ВРИО), осуществляющим свою деятельность на территории Российской Федерации.
2. Текст нотариальных копий переводится на арабский язык — государственный язык Объединённых Арабских Эмиратов, и перевод заверяется нотариально (свидетельствуется верность подписи переводчика).
3. Следующий этап легализации для Объединённых Арабских Эмиратов — подача документов, должным образом оформленных, в Департамент международного права и сотрудничества Министерства юстиции РФ.
4. Очередной этап легализации документов — подача документов в Консульский департамент Министерства иностранных дел РФ.
5. Заключительный этап консульской легализации — непосредственно подача документов в консульский отдел посольства Объединённых Арабских Эмиратов в Москве.
Расписка из консульства ОАЭ о приеме документов на легализацию.
ВАЖНО! Документы о высшем образовании без справки деканата или архива выдавших их организаций, в которых указаны полное имя обучавшегося, сроки обучения и номер выданного документа о высшем образовании, заверяться не будут!
СРОКИ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ОАЭ.
А. Перевод и нотариальное заверение перевода типовых, а равно и нетиповых документов небольшого объёма имеет фиксированную стоимость и занимает не более одного-два рабочего дня.
К типовым документам относят дипломы, аттестаты, приложения к аттестатам и дипломам с оценками, свидетельства о рождении, о браке, о разводе, о смерти, военные билеты, справки о несудимости (об отсутствии судимости), справки с места жительства, выписки из домовой книги, справки о семейном положении, справки о заработной плате, справки о состоянии банковского счета и выписки из банка, свидетельства о государственной регистрации юридических лиц, свидетельства о присвоении ИНН и тому подобные документы.
К нетиповым документам относят различные свидетельства о государственной регистрации, доверенности, нотариально оформленные заявления, разрешения на выезд, медицинские справки, выписки из архивов.
Б. Сроки заверения в Министерстве юстиции и Министерстве иностранных дел стандартны и фиксированы, составляют 5 рабочих дней на каждую инстанцию, суммарно 10 рабочих дней (2 календарные недели).
При планировании сроков консульской легализации документов следует учитывать нерабочие дни государственных и религиозных праздников РФ и ОАЭ, а также профессиональные праздники РФ, например День работников юстиции РФ — 8 сентября.
В. Стандартные сроки заверения в консульстве ОАЭ — 1-3 рабочих дня.
Таким образом, общие сроки консульской легализации для ОАЭ — 15 рабочих дней.
ПРИМЕР ЛЕГАЛИЗОВАННОГО ДОКУМЕНТА.
Примерно так (см. ниже) выглядит оборотная сторона последнего листа легализованного документа.
В верхнем правом углу страницы — номер документа в КД МИД, штамп, голографическая наклейка и печать, скрепляющая подпись сотрудника КД МИД.
Правее и ниже — печать и заверительная надпись сотрудника Министерства юстиции, прошившего (и заверившего) документ.
В центре слева — непосредственно штамп удостоверительной надпись консульства ОАЭ с датой и номером записи о легализации, печать и подпись консула; ниже — марки гербового сбора.
Стоимость наших услуг равна 3500 рублей за один документ.